Pelatihan Sertifikasi Dosen dan Pelatihan aplikasi EL-KITE FTI Jayabaya

Pelatihan Sertifikasi Dosen dan Pelatihan aplikasi EL-KITE FTI Jayabaya

Kabar Fakultas 16 Oktober 2024 Dilihat 592 kali

Jakarta- Fakultas Teknologi Industri (FTI) Universitas Jayabaya (UJ) telah berhasil melaksanakan  2 (dua) pelatihan sekaligus bagi para dosennya. Pertama adalah Pelatihan Sertifikasi Dosen sebagai upaya persiapan sertifikasi dosen Fakultas Teknologi Industri (FTI) Universitas Jayabaya. Kedua adalah Pelatihan Aplikasi EL-KITE bagi dosen-dosen FTI Jayabaya. Kedua materi pelatihan ini dilaksanakan pada hari Rabu, 16 Oktober 2024, bertempat di Ruang Rapat Dekanat FTI- Universitas Jayabaya (UJ).

Pelatihan Sertifikasi Dosen

Dalam kegiatan Pelatihan Sertifikasi Dosen oleh Fakultas Teknologi Industri Universitas Jayabaya ini diikuti dosen-dosen FTI Universitas Jayabaya yang memiliki kepentingan dalam pengelolaan jabatan fungsional, dengan jumlah peserta sebanyak 5 (lima) orang dosen sebagai peserta pelatihan.

Peserta pelatihan yang terdiri dari dosen-dosen Fakultas Teknologi Industri Universitas Jayabaya ini tentu dengan latar belakang keilmuan yang beragam dari Dosen Program Studi Teknik Elektro, Teknik Kimia dan Teknik Mesin.

Tampil sebagai pemateri Pelatihan Sertifikasi Dosen yaitu Wakil Dekan II FTI-UJ Fauzhia Rahmasari S.Si., M.Si. yang memang berpengalaman dalam bidang pendidikan dan sertifikasi dosen. Dalam pelatihan ini juga diberikan panduan langsung terkait penggunaan aplikasi EL- KITE yang berguna  mendukung pengurusan jabatan fungsional, serta memberikan solusi untuk kendala teknis yang mungkin dihadapi oleh peserta.

Pelatihan ini diharapkan dapat memberikan wawasan baru bagi dosen dalam menjalankan tugas mereka sebagai pendidik. Peserta Pelatihan Sertifikasi Dosen juga diharapkan mampu mengimplementasikan strategi yang dipelajari dalam pengajaran sehari-hari, serta meningkatkan kualifikasi akademik mereka melalui proses sertifikasi.

Berdasarkan hasil dari pelaksanaan pelatihan, untuk tahapan pelaksanaan sertifikasi dosen adalah sebagai berikut :

Pelaksanaan pelatihan sertifikasi dosen di Fakultas Teknologi Industri (FTI) Universitas Jayabaya dibagi ke dalam tiga tahap utama, yaitu:

Tahap 1 (T1): Penyusunan Awal Portofolio Dosen

• Penyusunan Awal Portofolio Dosen
Pada tahap ini, dosen mulai menyusun portofolio akademik yang memuat rekam jejak kinerja mereka dalam pengajaran, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat. Pelatihan diberikan untuk membantu dosen memahami format dan persyaratan yang harus dipenuhi dalam penyusunan portofolio.

• Penetapan Calon DYS (Dosen yang Disertifikasi)
Setelah portofolio awal selesai disusun, dilakukan penetapan dosen yang memenuhi syarat sebagai Calon DYS. Pada tahap ini, dilakukan verifikasi terhadap kelengkapan administrasi dan kualifikasi yang telah dipenuhi oleh calon peserta.

Tahap 2 (T2): Penilaian Persepsional dan Pengajuan Dokumen

• Penilaian Persepsional
Dalam tahap ini, dilakukan penilaian persepsional oleh mahasiswa, rekan sejawat, dan atasan langsung untuk mengukur persepsi terhadap kompetensi, kepribadian, dan kualitas interaksi dosen dalam lingkungan akademik.

• Penyusunan Dokumen PDD-UKTPT
Dosen menyusun dokumen Pendukung Data Dosen (PDD) dan Uraian Kinerja Tenaga Pengajar Tinggi (UKTPT). Dokumen ini mencakup detail- detail terkait pencapaian akademik, publikasi ilmiah, dan kontribusi dosen dalam berbagai kegiatan akademik dan non-akademik.
• Pengajuan Penilaian Eksternal
Setelah dokumen lengkap, pengajuan dilakukan ke lembaga eksternal yang berwenang untuk melakukan penilaian lebih lanjut terhadap kinerja dosen berdasarkan dokumen PDD-UKTPT yang telah disusun.

Tahap 3 (T3): Penilaian dan Sertifikasi

• Penilaian PDD-UKTPT oleh Asesor
Dokumen yang telah diajukan kemudian dinilai oleh asesor yang ditunjuk oleh DIKTI. Asesor akan mengevaluasi seluruh aspek yang terkait dengan kinerja dan kompetensi dosen, sesuai dengan standar yang berlaku.
• Penentuan Kelulusan
Setelah penilaian dilakukan, keputusan kelulusan diambil berdasarkan hasil penilaian asesor. Dosen yang dinyatakan lulus dianggap telah memenuhi semua persyaratan kompetensi dan administrasi yang ditetapkan dalam program Serdos.
• Penerbitan Sertifikat
Bagi dosen yang dinyatakan lulus, sertifikat dosen akan diterbitkan sebagai tanda bahwa mereka telah tersertifikasi dan memenuhi standar sebagai dosen profesional sesuai dengan ketentuan nasional.

Pelatihan Aplikasi EL-KITE

Tidak kalah pentingnya adalah pelatihan penggunaan aplikasi EL-KITE yang diadakan di hari yang sama. Pelatihan penggunaan Aplikasi EL-KITE ini diwajibkan bagi seluruh dosen FTI yang berencana atau sedang dalam proses pengurusan jabatan fungsional akademik mereka. Jumlah peserta pelatihan yang terdaftar adalah sebanyak 7 (tujuh) orang peserta, dengan distribusi dari Dosen Program Studi Teknik Elektro, Teknik Kimia dan Teknik Mesin.
Pelatihan aplikasi EL-KITE dilaksanakan dalam beberapa sesi yang dirancang khusus untuk pengurusan jabatan fungsional dosen, dengan rincian sebagai berikut:

1. Pengenalan Aplikasi EL-KITE untuk Jabatan Fungsional
   Sesi ini memperkenalkan fungsi dan fitur aplikasi EL-KITE yang terkait dengan pengurusan jabatan fungsional dosen. Peserta mempelajari bagaimana aplikasi ini dapat membantu dalam proses pengumpulan berkas administrasi, pelaporan kegiatan akademik, dan pengisian dokumen yang relevan untuk peningkatan jabatan.
   2. Penggunaan EL-KITE untuk Pelaporan Kinerja Dosen
   Pada sesi ini, peserta diajarkan cara menggunakan aplikasi EL-KITE untuk mencatat dan melaporkan kinerja mereka secara berkala, baik dalam kegiatan mengajar, penelitian, maupun pengabdian masyarakat. Aplikasi ini membantu dosen mengelola data aktivitas mereka dengan lebih terstruktur, yang akan mempermudah proses pengajuan kenaikan jabatan fungsional.
   3. Sinkronisasi Data Jabatan Fungsional dengan Sistem Akademik
   Sesi ini berfokus pada integrasi data kegiatan akademik yang terekam dalam EL- KITE dengan persyaratan yang diperlukan dalam proses pengajuan jabatan fungsional. Dosen diajarkan cara menyesuaikan data-data tersebut agar sesuai dengan regulasi yang berlaku.
   4. Diskusi dan Evaluasi
   Sesi ini memberikan kesempatan kepada peserta untuk berbagi pengalaman, mendiskusikan tantangan yang dihadapi dalam proses pengurusan jabatan fungsional, serta memberikan umpan balik terkait penggunaan aplikasi EL-KITE

Materi dan Fasilitator

Materi pelatihan disampaikan oleh tim berpengalaman dari Fakultas Teknologi Industri Universitas Jayabaya yang memahami aspek teknis dan prosedural dalam pengurusan jabatan fungsional dosen. Fasilitator utama dalam kegiatan ini adalah:
• Dekan FTI-UJ yaitu Mubarokah Nuriaini Dewi, S.T., M.T.  
• Wakil Dekan II FTI-UJ Fauzhia Rahmasari S.Si., M.Si.
Para fasilitator memberikan panduan langsung terkait penggunaan aplikasi EL- KITE dalam mendukung pengurusan jabatan fungsional, serta memberikan solusi untuk kendala teknis yang mungkin dihadapi oleh peserta.

Pelatihan ini diikuti dengan antusias oleh seluruh peserta. Sebagian besar peserta menyatakan bahwa aplikasi EL-KITE memberikan kemudahan signifikan dalam pengelolaan dokumen administrasi jabatan fungsional mereka. Dengan adanya sistem yang terintegrasi ini, dosen dapat lebih mudah melaporkan kinerja mereka dan mempersiapkan dokumen yang dibutuhkan untuk pengajuan kenaikan jabatan fungsional. Beberapa kendala teknis, seperti penyesuaian data, berhasil diselesaikan dengan bantuan fasilitator.

Dengan dilaksanakannya pelatihan Sertifikasi Dosen serta Pelatihan Aplikasi EL-KITE bagi para dosen, sekaligus menjadi bukti bahwa FTI Jayabaya senantiasa meningkatkan mutu kualitas akademiknya. (Red)